Brenda Hazan's blog

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¿Còmo ganarle tiempo al tiempo?

Posted by Brenda Hazan's blog en 12/04/2010

Vivimos un mundo desenfrenado, hiperactivo, corremos una maratón a diario, pero sin llegar a la meta deseada porque no nos permitimos relajarnos.  Aquì encontraràs accioness que te llevaran a comprometerte contigo mismo y ganar tiempo.

No les ha pasado que cuando tienen la oportunidad de hacer una pausa no pueden disfrutarla?  Recuerdo que cuando la empresa donde trabajaba implementó  masajes de 20 minutos en la oficina, al principio,  la gente llegaba pasada de revoluciones y le costaba olvidarse del trabajo y  relajarse.   La razón:   no nos permitimos relajarnos, tomar tiempo para hacer nada.  Participamos de la maratón eterna, no paramos, nos hemos convertido en  adictos  a estar haciendo algo.  Ahora,¿ ese algo es siempre productivo?  ¿Es satisfactorio para tì?  Lo más probable es que la respuesta sea no.  Al final de la jornada, nos preguntamos: ¿qué hicimos todo el día?  Estuvimos con papeles de un lugar para otro, participamos de reuniones donde todos hablaban, donde se tiraban la pelota de un lado para el otro (esto me recuerda a mi marido que inauguro el blog tírame-una-pared) sin llegar a una solución. Llegamos a casa con los problemas de la oficina en el portafolio y en la espalda, —-ni qué hablar de los dolores de espalda, contracturas — de manera que no podemos disfrutar con tu pareja, jugar con los hijos, etc.  

Cuántas veces c0mpramos un libro y solo logramos leer el primer capítulo, si es que llegamos  a terminarlo! Y esto,  sin nombrar el ruidito del celular, black berry, etc.  es esta la vida que queremos vivir? Podrá nuestro cuerpo y nuestra familia  soportarla 5 años más?

Con todos estos interrogantes, entre todos vamos a ayudarnos a ganarle tiempo al tiempo;  a recuperar el tiempo perdido; a no dejar que el tiempo nos maneje.  Primeramente, necesitas tomarlo como un objetivo a cumplir, anotarlo en tus goals del año, plasmarlo en tu agenda de papel y electrónica y lo más  importante internalizar tu deseo de ganarle tiempo al tiempo e invertir esa ganancia en lo que te satisface y te mantiene saludable.

En el post de hoy, veamos el primer paso a seguir que te ayudará a frenar el comprometerte con más cosas que te quitan tiempo.

  1. Organízate para ser productivo – Una buena organización es la clave para recuperar el tiempo.  Vamos a tomar en cuenta tanto la organización en tu trabajo como en la vida personal y sobretodo la forma de llevar a cabo las cosas.
  • Aprender a decir que no:  Uy, pensaras, ya esto me lo dijeron antes.  ¿Pero hiciste algo al respecto?.  El tema es aprender a decir que no sin sentirnos culpable.  Tenemos muchas tareas para hacer y fechas que cumplir; y sin embargo, nos piden algo y decimos que si.  Lo más probable es que pensemos algunas cosas irreproducibles aquí,  que añaden más  stress al asunto.   Y seguimos con el pajarito que nos taladra la cabeza preguntándonos porque aceptamos. Entonces, empieza a practicar  el Speech del No frente al espejo.  Será un No firme, pero amigable. (a veces decimos si por “qué pensará fulanito si le digo que no” o porque queremos quedar como el/a colaborador/a del año, ya que creemos que esto podría repercutir  en la evaluación).   Además de un No firme y amigable, adicionar el tema del tiempo, algo como: lamentablemente no te puedo ayudar esta vez con ese trabajo, porque tengo tareas con fechas de entrega… pero tal vez le puedes pedir a… —si sabes de alguna persona que le gusta el tema y se sentirá bien teniendo esa exposición.

 

  • Acorta las reuniones: Empieza a marcar en tu agenda reuniones de 15’ y 30’ en lugar de una hora.  Pronto serás referente de tener reuniones cortas y al punto. Así las personas llevaran la información concisa y resumida. Si tienes una secretaria, pídele que te llame cuando termina el tiempo asignado. Elimina la frase “tienes algo más en qué pueda ayudarte”, queda muy bien, pero te comerá mucho tiempo.  Porque lo que sigue es interminable

 

  • Bloquea tiempo  sin interrupciones, para trabajar en tus temas importantes sin nadie que te moleste.  Al principio tienes que educar a las personas cerca de ti que necesitas tiempo sin interrupciones para trabajar en determinadas tareas que requieren 100% de concentración. Avísales qué tiempo vas a estar ocupado y que no recibirás visitas ni llamadas telefónicas.  Obviamente avísales p0r alguna excepción, si la tienes.

 

  • Despréndete de lo que no es esencial.  Esto es muy importante y que a mí, personalmente me cuesta lograr.  Tal vez por el hecho de haber trabajado como secretaria, los jefes a veces te dicen “te acuerdas del reporte de …..etc.  Si lo guardaste puedes proporcionárselo.  Pero ahora, con toda la tecnología existente, no tengas miedo de tirar, sòlo responde a estas preguntas: 
    • ¿Dònde puedo encontrar esto si llego a necesitarlo?
    • ¿Està la información en Internet?
    • ¿Quièn puede tener una copia?
    • ¿Quièn preparò el original?
    • ¿Puedo pedir una copia del artículo a determinada revista, subscripción, etc.?
    • ¿Cuàndo fue la ultima vez que usè este documento?
    • Indumentaria ¿cuàndo fue la ùltima vez que lo usè, me queda bien, està de moda?

     Con estas respuestas respondidas, te sentirás más cómodo tirando las cosas que no son esenciales.  Asì que ya puedes empezar a trabajar en el primer punto: organizarte tu mismo  para ser más productivo y ganarle tiempo al tiempo.

Espero que lo puedan poner  en práctica y prontamente volveremos con el paso Nro. 2.  

Virtualmente,

Brenda Medina Hazan

Brenda es propietaria de Assist-U-Online, empresa que se dedica a facilitar el crecimiento de los profesionales independientes, como coaches, doctores, profesionales que trabajan desde su casa y PYMES.  Màs informaciòn sobre Brenda en www.assist-u-online.com.ar

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