Brenda Hazan's blog

Facilitando su crecimiento, ahorrandole tiempo y dinero

Posts Tagged ‘asistencia virtual’

Seguimos Ganàndole Tiempo al Tiempo

Posted by Brenda Hazan's blog en 30/05/2010

Seguimos Ganándole Tiempo al Tiempo.

reloj

En mi blog anterior, les contaba algunas puntos sobre cómo ser más productivo y ganarle tiempo al tiempo, entre ellos, organizarnos mejor, aprender a decir que no, acortar las reuniones y reservarnos tiempo sin interrupciones,  se acuerdan, lo han puesto en práctica?   Acá les paso otros tips, algunos de ellos son puestos en prácticas por muchas mujeres multifunción.   El tema es que, tal como pasa con algunos libros de auto ayuda, que en la hoja se muy bien y una dice aha esto me va a ayudar.  Sin embargo cuando tenemos que implementarlo no seguimos las instrucciones, o empezamos a hacerlo una semana y después nos olvidamos.  Algunas teorías dicen que hay que hacerlo 21 días seguidos para que se convierta en un hábito.

Optimizar el tiempo:   Llevar contigo el libro que estás leyendo, el borrador del reporte que tienes que entregar mañana.   Cada vez que estás esperando en una cita médica, o vas en el colectivo o esperas a que salgan los niños del colegio, aprovecha esos  minutos para ponerte al día con una lectura pendiente, leer los mails que siempre dejas para cuando tengas tiempo. Eso si cuando estés con tus hijos dedícale todo el tiempo.

Dirigir la conversación: Algunas veces, mientras trabajamos, siempre hay alguien que se acerca a contarnos algo, o esa reunión con un cliente que se extiende más allá de lo pautado.  Hacer más en menos tiempo es comunicarnos mejor  y de paso optimizar nuestro tiempo.   De manera que tenemos que estar preparados, escuchar cuidadosamente, focalizarnos en el tema y hacer las preguntas apropiadas, para esto puedes llevar una lista de preguntas que requieren respuesta.  Es muy importante tener en mente el objetivo todo el tiempo.

Lectura de e-mails: Todos peleamos a diarios con la cantidad de mails que entran en nuestra bandeja a diario y la cantidad de tiempo que perdemos.  Una opción importante es filtrarlos por color, enviarlos a una carpeta, de manera que en tu bandeja de entrada esté solo lo más importante.  El resto lo podrías leer en otro momento. Acostúmbrate a responderlos en el término de 24h y luego archivarlo o borrarlo.  Otro detalle importante es evitar mezclar mensajes personales con lo del trabajo. Es recomendable separar las cuentas. También, puedes buscar ayuda con una Asistente Virtual, quien te filtrará los mails y te podrá responder otros, ahorrándote tiempo y tranquilidad.

Brenda M Hazan, propietaria de Assist-U-online, trabaja con coaches y profesionales independientes y pequeñas empresas  que necesitan balancear su vida personal y profesional y concentrarse en tareas más productivas que les generen clientes y rentabilidad.

Posted in asistencia virtual | Etiquetado: , , , , | Leave a Comment »

Brenda Hazan – Presentaciòn

Posted by Brenda Hazan's blog en 27/03/2010

Brenda Medina-Hazan

Hoy inicio un nuevo episodio. Escribir este blog.  Hace varios meses que quería empezar a hacerlo, pero por alguna razón, algo me retenía.  Algunas excusas válidas y otras que no tenían el mínimo  fundamento.  Ahora pienso que,  tal vez no era aquel el momento, sino éste. 

Estoy programando incluir en este blog,  dos posts cada mes, que funcionen como un espacio facilitador de comunicación.  El contenido del blog será variado: temas sobre liderazgo,  comunicación,  relaciones laborales, temas relacionados con la asistencia virtual  y otros.  Me gustaría encontrar comentarios de los lectores sobre qué les parece, qué les gusta,  o qué les gustaría encontrar, en fin que sea un ida y vuelta, no un monólogo. 

Después de este breve inicio, me presento.  Soy Brenda Hazan,  bueno realmente soy Brenda del Carmen Medina  Caballero de Hazan.  Muy largo…si ya se.  Hazan es mi apellido de casada.  Antes de casarme, acordé con mi querido esposo que no utilizaría el “de” sino solamente  Hazan.  De manera que perdí el apellido Medina y me autonombré Brenda Hazan. También dejamos acordado que si algún día (tocando madera) nos llegábamos a divorciar, iba a seguir utilizando su apellido y, si me volvía a casar, utilizaría Hazan más el nuevo apellido.   Tipo Jacqueline Kennedy-Onassis con algunas excepciones.  Obviamente,  esto no ha pasado, y llevamos casados 30 años…Pero hete aquí que, después haber vivido 20 años en Argentina como Brenda Hazan, de repente, dejé de trabajar en una empresa de tarjetas  y,  al salir al mercado, en búsqueda de trabajo, me hicieron notar que mi apellido es Medina, tal como está en el documento argentino (no el panameño, perdón no les dije que soy de Panamá).  También me hicieron notar la edad, ya que en todas las web laborales lo primero que aparece es la edad.  (¡Yo era de las que ocultaba la edad!). Me encontré con un problema de identidad y con una edad que no había internalizado aún!   Pero siempre hay opciones y todo tiene solución, por lo que ahora me presento como Brenda Medina-Hazan. 

Como les adelanté trabajé 20 años en esta empresa de tarjetas de crédito, desempañándome  en varias posiciones  y  en los últimos siete años como asistente senior de presidencia.  Anteriormente, trabajé  ocho años como coordinadora de banquetes y convenciones en una cadena de hoteles. Antes de trabajar en hotelería  trabajé como “flight atttendant” en una línea aérea americana.  Realmente,  disfruté todos los trabajos donde estuve y guardo muchas anécdotas de cada uno, las cuales algún día plasmaré en un libro. 

Actualmente,  soy propietaria de una mini consultora  y brindo  servicios de asistencia administrativa  virtual y otros servicios.  Me encantò armar esta forma de comunicaciòn y estoy ansiosa por seguirla dentro de dos semanas. 

Virtualmente, 

Brenda Medina-Hazan  

Web: http://www.assist-u-online.com.ar 

PD:  En la pròxima entrada hablaremos sobre còmo recuperar nuestro tiempo, o mejor còmo intentar que el tiempo no nos administre a nosotros.

Posted in asistencia virtual, Comunicaciòn | Etiquetado: , | 3 Comments »