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Seguimos Ganàndole Tiempo al Tiempo

Posted by Brenda Hazan's blog en 30/05/2010

Seguimos Ganándole Tiempo al Tiempo.

reloj

En mi blog anterior, les contaba algunas puntos sobre cómo ser más productivo y ganarle tiempo al tiempo, entre ellos, organizarnos mejor, aprender a decir que no, acortar las reuniones y reservarnos tiempo sin interrupciones,  se acuerdan, lo han puesto en práctica?   Acá les paso otros tips, algunos de ellos son puestos en prácticas por muchas mujeres multifunción.   El tema es que, tal como pasa con algunos libros de auto ayuda, que en la hoja se muy bien y una dice aha esto me va a ayudar.  Sin embargo cuando tenemos que implementarlo no seguimos las instrucciones, o empezamos a hacerlo una semana y después nos olvidamos.  Algunas teorías dicen que hay que hacerlo 21 días seguidos para que se convierta en un hábito.

Optimizar el tiempo:   Llevar contigo el libro que estás leyendo, el borrador del reporte que tienes que entregar mañana.   Cada vez que estás esperando en una cita médica, o vas en el colectivo o esperas a que salgan los niños del colegio, aprovecha esos  minutos para ponerte al día con una lectura pendiente, leer los mails que siempre dejas para cuando tengas tiempo. Eso si cuando estés con tus hijos dedícale todo el tiempo.

Dirigir la conversación: Algunas veces, mientras trabajamos, siempre hay alguien que se acerca a contarnos algo, o esa reunión con un cliente que se extiende más allá de lo pautado.  Hacer más en menos tiempo es comunicarnos mejor  y de paso optimizar nuestro tiempo.   De manera que tenemos que estar preparados, escuchar cuidadosamente, focalizarnos en el tema y hacer las preguntas apropiadas, para esto puedes llevar una lista de preguntas que requieren respuesta.  Es muy importante tener en mente el objetivo todo el tiempo.

Lectura de e-mails: Todos peleamos a diarios con la cantidad de mails que entran en nuestra bandeja a diario y la cantidad de tiempo que perdemos.  Una opción importante es filtrarlos por color, enviarlos a una carpeta, de manera que en tu bandeja de entrada esté solo lo más importante.  El resto lo podrías leer en otro momento. Acostúmbrate a responderlos en el término de 24h y luego archivarlo o borrarlo.  Otro detalle importante es evitar mezclar mensajes personales con lo del trabajo. Es recomendable separar las cuentas. También, puedes buscar ayuda con una Asistente Virtual, quien te filtrará los mails y te podrá responder otros, ahorrándote tiempo y tranquilidad.

Brenda M Hazan, propietaria de Assist-U-online, trabaja con coaches y profesionales independientes y pequeñas empresas  que necesitan balancear su vida personal y profesional y concentrarse en tareas más productivas que les generen clientes y rentabilidad.

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